早晨的例行公事

　　「我發現我早上最有創意，所以早上時，我總是設法不做其他任何事，只顧作曲。」英國作曲家夏洛特．布雷（Charlotte Bray）如此說道。這位當代作曲家通常早上七時起床，喝了咖啡、吃了早餐之後，便立即到家庭工作室去創作。

　　的確，善用早上的時間是不少文藝工作者，以及各樣成功人士的好習慣，但善用早上的方法，不只有創作。在《這一天過得很充實》一書，作者蘿拉．范德康（Laura Vanderkam）便從成功人士怎樣善用早上的例子，學習到時間管理的方法。

　　范德康引用一項調查指出，有百分之九十的高級行政人員都是每天早上六時之前起床，而重點不在於什麼時間起床，而是起床後的時間是不是足夠去完成他們想要達成的「例行公事」。

　　最好的早晨例行公事，就是一些「非緊急，但重要的事情」。這些事情，「通常不會立即產生回報，但長期以來，卻可能改善你的生活」。它們也不是一次就能完成的事情。它們往往沒有明確的目標，卻是可以教人持續堅持下去的活動，例如寫作、跑步、吃有營養的早餐。

　　范德康概括了成功人士的早晨例行公事，發現他們主要將早上時間花在三項事情：事業、家庭，以及自我。

　　先說事業。這不是教你一早醒來便去快速回覆收件箱的電郵。與其花時間在瑣碎的雜務，我們更應該集中時間去完成對事業有實質作用的工作，例如作家的寫作、運動員的訓練，或知識分子的閱讀。

　　以莫伊西奇恩（Debbie Moysychyn）為例，她是一名醫務教育者，而她倡導的是一種開放的工作組織文化。於是，莫伊西奇恩長期打開她的辦公室門，讓人們知道隨時可以找她聊天。這是一個友善的主意，但問題是：同事或學生持續而隨時的短暫會面，令她無法專心工作，也就沒法完成重要的計劃。

　　在這情況下，你會怎樣做呢？取消打開辦公室門的做法？但這不是違反了自己訂下的友善組織文化嗎？莫伊西奇恩的辦法是：用早晨完成自己最重要的工作。換言之，在令她分心的辦公時間，她只處理一些瑣碎的雜務，如打電話、回覆電郵等等。

　　另外，與家人共度高品質的早晨時間也是重要的。范德康便提到，一位名叫凱瑟琳．墨菲（Kathryn Murphy）的律師，討論如何安排生活的事情。原來，墨菲的日程表非常繁忙，往往工作至深夜。幸而，她還是意識到這樣的生活阻礙了她與女兒相處的時間。

　　墨菲想做出改變，但沒有想到什麼方法。范德康則發現，律師事務所的工作主要是晚上進行的，相比之下，早晨通常比較寧靜，幾乎沒有什麼需要緊急處理的事情，並提議墨菲訂下目標：每天與家人一起吃豐富的早餐。這個改變，一方面不會影響到她的工作，也不至於要付出極高的代價，卻成功充實了她的每一天！

　　范德康指出，安排早晨的例行公事，最困難的不在於執行，而在於開始。為什麼我們不願意開始呢？主要原因是我們誤以為早起就是要睡少一點，或放棄社交。其實，我們可是有更多的「垃圾時間」可以從自我反省中賺回來的。

　　一周有一百六十八個小時，你花了多少時間工作、睡眠、社交？又花了多少時間通勤、滑手機，或是洗澡呢？范德康寫道，如果你想充分利用時間，你首先需要知道這些時間都去了哪裏。你可能會發現，要與家人共進早餐的成本，只不過是洗澡時少洗十五分鐘。

　　在此，具體的建議是：拿起一本筆記本，或在手機開一個文件，記錄你一星期使用的時間。放心！對於生活重複又重複的都市人，這樣的習作只要做一兩個星期便足夠了，足夠讓你找出有哪些垃圾時間，並以這些時間去換來更有益的早晨時間。

　　范德康的最後一個提點是：生活充滿突如其來的變化，如果例行公事被打斷了，重新調整便可以，切勿因一時的變化而失去了主導早晨時間的自信。