2023年10月9日 星期一

早晨的例行公事

  「我發現我早上最有創意,所以早上時,我總是設法不做其他任何事,只顧作曲。」英國作曲家夏洛特.布雷(Charlotte Bray)如此說道。這位當代作曲家通常早上七時起床,喝了咖啡、吃了早餐之後,便立即到家庭工作室去創作。

  的確,善用早上的時間是不少文藝工作者,以及各樣成功人士的好習慣,但善用早上的方法,不只有創作。在《這一天過得很充實》一書,作者蘿拉.范德康(Laura Vanderkam)便從成功人士怎樣善用早上的例子,學習到時間管理的方法。

  范德康引用一項調查指出,有百分之九十的高級行政人員都是每天早上六時之前起床,而重點不在於什麼時間起床,而是起床後的時間是不是足夠去完成他們想要達成的「例行公事」。

  最好的早晨例行公事,就是一些「非緊急,但重要的事情」。這些事情,「通常不會立即產生回報,但長期以來,卻可能改善你的生活」。它們也不是一次就能完成的事情。它們往往沒有明確的目標,卻是可以教人持續堅持下去的活動,例如寫作、跑步、吃有營養的早餐。

  范德康概括了成功人士的早晨例行公事,發現他們主要將早上時間花在三項事情:事業、家庭,以及自我。

  先說事業。這不是教你一早醒來便去快速回覆收件箱的電郵。與其花時間在瑣碎的雜務,我們更應該集中時間去完成對事業有實質作用的工作,例如作家的寫作、運動員的訓練,或知識分子的閱讀。

  以莫伊西奇恩(Debbie Moysychyn)為例,她是一名醫務教育者,而她倡導的是一種開放的工作組織文化。於是,莫伊西奇恩長期打開她的辦公室門,讓人們知道隨時可以找她聊天。這是一個友善的主意,但問題是:同事或學生持續而隨時的短暫會面,令她無法專心工作,也就沒法完成重要的計劃。

  在這情況下,你會怎樣做呢?取消打開辦公室門的做法?但這不是違反了自己訂下的友善組織文化嗎?莫伊西奇恩的辦法是:用早晨完成自己最重要的工作。換言之,在令她分心的辦公時間,她只處理一些瑣碎的雜務,如打電話、回覆電郵等等。

  另外,與家人共度高品質的早晨時間也是重要的。范德康便提到,一位名叫凱瑟琳.墨菲(Kathryn Murphy)的律師,討論如何安排生活的事情。原來,墨菲的日程表非常繁忙,往往工作至深夜。幸而,她還是意識到這樣的生活阻礙了她與女兒相處的時間。

  墨菲想做出改變,但沒有想到什麼方法。范德康則發現,律師事務所的工作主要是晚上進行的,相比之下,早晨通常比較寧靜,幾乎沒有什麼需要緊急處理的事情,並提議墨菲訂下目標:每天與家人一起吃豐富的早餐。這個改變,一方面不會影響到她的工作,也不至於要付出極高的代價,卻成功充實了她的每一天!

  范德康指出,安排早晨的例行公事,最困難的不在於執行,而在於開始。為什麼我們不願意開始呢?主要原因是我們誤以為早起就是要睡少一點,或放棄社交。其實,我們可是有更多的「垃圾時間」可以從自我反省中賺回來的。

  一周有一百六十八個小時,你花了多少時間工作、睡眠、社交?又花了多少時間通勤、滑手機,或是洗澡呢?范德康寫道,如果你想充分利用時間,你首先需要知道這些時間都去了哪裏。你可能會發現,要與家人共進早餐的成本,只不過是洗澡時少洗十五分鐘。

  在此,具體的建議是:拿起一本筆記本,或在手機開一個文件,記錄你一星期使用的時間。放心!對於生活重複又重複的都市人,這樣的習作只要做一兩個星期便足夠了,足夠讓你找出有哪些垃圾時間,並以這些時間去換來更有益的早晨時間。

  范德康的最後一個提點是:生活充滿突如其來的變化,如果例行公事被打斷了,重新調整便可以,切勿因一時的變化而失去了主導早晨時間的自信。

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