把各種繁瑣的行政手續電子化,為我們帶來很多生活及工作上的便利,亦是大勢所趨。
例如全港的食肆已大部分轉用手機下單,是否快捷了很難說,但的確減輕了服務員的工作量;口岸的出入境手續逐步「無證化」而改用人臉識別,也有助縮短過關時間。
但我並不同意無差別地把以前人手做的都以電子形式替代。就以出入境手續為例,歐盟最近全面實施新程序,所有非歐盟國家的訪客,入境及出境都要經過生物辨識,又打指模又自拍,但電子器材不太靈光,旅客拍了多次也不獲接受,結果有人因此誤了航班。英國雖是歐洲多國的主要遊客來源地,但脫歐後,英國人要和其他所有旅客一起排隊,心理上一時平衡不過來,所以牢騷特別多。歐洲最大廉航Ryanair的總裁更笑說,這是歐盟對英國毅然脫歐的最大報復。其實外國人入境日本時也要做生物辨識,但全程在關員面前做,做得不對會提醒你;所以人的角色還是不應輕言取締。
香港政府的「智方便」及「智方便+」提供身份認證、填表自動化、個人化提示及數碼簽署等功能,方便市民在網上處理各種政府及商業服務。「智方便」及「智方便+」其實也不是「至」方便,不少同輩朋友埋怨手續繁複,拍照上載也老是不收貨,若要做電子簽署手續就更多;商業的場景也一樣,近年有幾個大集團營運的商場,領取泊車優惠必須在集團的程式上辦理,要把消費單據逐張拍照上載,拍歪了或不完整便被DQ,又要填八達通資料,不勝煩擾,所以在新制度啟用之初,詢問處不時擠滿要求員工幫手辦理的顧客。後來幾個商場(包括利園和太古)已有所覺悟,大幅度簡化程序,由人手代勞;時代廣場則一直沿用真人員工辦理,過程十分爽快。
所以我們不應為電子化而電子化,忽略「人」的元素。人口已高齡化,即使他們懂得操作電子工具,視力也必定有所減退,看手機上的小字會有困難。我在餐廳點菜時,還是喜歡讓人一目了然、圖文並茂的實體菜牌。

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